En México, los comprobantes fiscales son como facturas digitales que sirven para demostrar que has realizado una compra o venta, y que has pagado los impuestos correspondientes. Son como el DNI de tus operaciones, ¡imprescindibles para cumplir con tus obligaciones fiscales!
¿Qué tipos de comprobantes fiscales existen?
En México hay seis tipos principales de comprobantes fiscales, cada uno con un uso específico:
1. CFDI de Ingreso:
Este es el comprobante que usas cuando vendes algo, ya sea un producto o un servicio. En él se detalla toda la información sobre la venta, como el precio, los impuestos y los datos del comprador.
Imagina que tienes una panadería. Cada vez que vendes un pan, debes emitir un CFDI de Ingreso para registrar la venta.
2. CFDI de Egreso:
Este comprobante es el inverso del CFDI de Ingreso. Lo usas cuando devuelves algo que compraste, recibes un descuento o te dan una bonificación. En él se detalla la información sobre la devolución, el descuento o la bonificación.
Si un cliente te devuelve un pastel porque no le gustó, le emites un CFDI de Egreso para registrar la devolución.
3. CFDI de Traslado:
Este comprobante se utiliza cuando transportas mercancías dentro de México. En él se detalla la información sobre la mercancía, el origen, el destino y el transportista.
Si tu empresa fabrica muebles y los envía a un cliente en otro estado, debes emitir un CFDI de Traslado para documentar el transporte.
4. CFDI de Recepción de Pagos:
Este comprobante se utiliza para informar sobre los pagos que recibes por tus ventas, aunque no coincidan con la fecha de la factura. En él se detalla la información sobre el pago, como la forma de pago, la fecha y el monto.
Si un cliente te paga un mes después de haberle vendido un producto, le emites un CFDI de Recepción de Pagos para registrar el pago.
5. CFDI de Nómina:
Este comprobante se utiliza para registrar el pago de los salarios a tus trabajadores. En él se detalla la información sobre el salario, las deducciones, las retenciones y los datos del trabajador.
Cada vez que pagas la nómina a tus empleados, debes emitir un CFDI de Nómina para cumplir con tus obligaciones fiscales.
6. CFDI de Retenciones e Información de Pagos:
Este comprobante se utiliza para informar sobre las retenciones de impuestos que realizas a terceros cuando les haces pagos. En él se detalla la información sobre la retención, como el impuesto retenido, el monto y los datos del receptor.
Si tu empresa contrata a un freelancer y le retiene impuestos, debes emitir un CFDI de Retenciones e Información de Pagos para registrar la retención.
¿Cómo utilizar los comprobantes fiscales correctamente?
Para usar los comprobantes fiscales correctamente, debes seguir estos pasos:
- Obtener un certificado de sello digital (CSD) y FIEL (Firma Electrónica Avanzada) del SAT.
- Utilizar un software autorizado por el SAT para generar los comprobantes fiscales.
- Incluir en el comprobante fiscal toda la información requerida por el SAT.
- Timbrar digitalmente el comprobante fiscal con el sello del SAT.
- Entregar el comprobante fiscal al receptor de la operación.
- Conservar el comprobante fiscal durante el periodo de prescripción fiscal.
¡Recuerda! El uso correcto de los comprobantes fiscales es esencial para cumplir con tus obligaciones fiscales y evitar sanciones.
Aquí tienes algunos recursos adicionales que te pueden ser útiles:
- Sitio web del SAT: https://www.sat.gob.mx/
- Guía para la generación de CFDIs: https://www.sat.gob.mx/aplicacion/26989/factura-electronica-en-mis-cuentas
- Preguntas frecuentes sobre comprobantes fiscales: http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/PregFrecCFDIVer4_0.pdf
